المناسبة عايزة حفلة..والحفلة عايزة شركة
"عندما تأتي أعياد ميلاد أولادي، أتوجه لأحد شركات تنظيم الحفلات وأتفق معها على الحفل حتى أريح نفسي، فأنا أدفع لهم ويتكفلون هم بكل كبيرة وصغيرة، والحفل يكون رائعا ومتوسط التكلفة للحفل في حدود 10 آلاف جنية".
هكذا تتصرف السيدة "وفاء" وغيرها الكثير، فعندما يكون عندهم حفلة عيد ميلاد أو زفاف أو خطوبة أو حتى سبوع .. يكون الحل في شركات تنظيم الحفلات.
فالحفلة الآن لم تعد مجرد مناسبة اجتماعية يلتقي فيها الأقارب والأحباب لمدة ساعة أو ساعتين ثم يذهب بعدها كل واحد إلى حال سبيله، بل أصبح للحفلة ترتيبات خاصة تبدأ ربما قبلها بشهرين، فكل أسرة تريد أن تكون حفلتها فى أي مناسبة علامة مميزة وحديث الجميع لفترة طويلة، من هنا انتشرت الشركات التي تقوم بتنظيم الحفلات وتتولى كل شئ فيها..
الحفلة بمليون
يتركز أغلب عمل هذه الشركات في المناطق الراقية سواء فيلات أو شقق الأغنياء أو فى الفنادق الفخمة، وفى نفس الوقت فإن كل شركة معروفة بتميزها فى نوع معين من الحفلات، والأسعار متفاوتة حسب طلبات صاحب الحفل والذي تلتزم بها الشركة المنظمة مع إضافة لمساتها الخاصة.
فمثلا حفلات أعياد الميلاد تتراوح أسعارها ما بين 5 آلاف حتى 20 ألف جنية، أما تنظيم حفلات الزفاف والخطوبة فلها وضع خاص وأسعارها تبدأ من مائة ألف جنية حتى مليون جنية!.
تبدأ شركات تنظيم الحفلات فور أن تتفق مع العميل في معاينة المكان الذي ستقام فيه الحفلة، ولكل مكان ترتيباته الخاصة فمثلا إذا كانت الحفلة ستقام فى منزل تختلف عما إذا كانت ستقام فى قاعة فندق أو فى حديقة فيلا فلكل مكان الديكور الخاص به.
وبعد ذلك مباشرة تبدأ الشركة في تحديد شكل الدعوات للمعازيم وتصميم أكثر من شكل من الدعوة ليختار من بينها صاحب الحفل، بعدها يتم الاتفاق على فقرات الحفل وقائمة الطعام، ثم تأتي المرحلة الأكثر صعوبة وهى مرحلة تصميم الديكور والذي يكون هو السمة الأساسية للحفل والانطباع الذي يدوم لدى كل من يحضر الحفل بالإضافة إلى الورود التي تزين المكان.
التنظيم للجميع
دينا منيب، منظمة حفلات وصاحبة إحدى الشركات، تقول: "نقوم بتنظيم كل أنواع الحفلات خطوبة، زفاف، أعياد ميلاد، إلى جانب حفلات الأطفال.. وتنظيم الحفلات أصبح بيزنس له قواعد وأصول وليس عشوائيا مثلما كان فى الماضي، والجديد أنه انتشر بين معظم الأسر سواء الغنية أو المتوسطة".
تضيف: "بدأ ظهور شركات تنظيم الحفلات منذ 5 سنوات وأصبح لدينا الآن ما يقرب من 6 شركات، يتركز عملها حول حفلات الزفاف فهي الأهم في التنظيم لأنها ليلة العمر التي لا تتكرر وتبقى فى الذاكرة لفترة طويلة، لذلك يكون منظم الحفل مهتما بكل التفاصيل والديكورات والورد والشيكولاته التي تقدم للمدعوين وأيضا الاتفاق على فقرات الحفل وكروت الدعوة وقائمة الطعام، والنجاح نشعر به مباشرة من خلال رد الفعل الذي يظهر على أصحاب الحفل والمدعوين".
أما بالنسبة لحفلات الأطفال - والكلام لا يزال لدينا - وأبرزها أعياد الميلاد فلها وضع خاص، فالحصول على رضاء الأطفال صعب للغاية، لذا يتم الحرص في الديكور على الأشياء التي تجذب انتباه الأطفال مثل وضع البالون والهدايا الرمزية التي توزع على الأطفال، ويكون هناك بوفيه طعام خاص للأطفال غير بوفيه الكبار، ثم يكون هناك دى جى فيه الاغانى التي يحبها الأطفال والبروجرام يكون فى الغالب باللغة الانجليزية، ولم يعد هناك الآن الأراجوز أو الفقرات الموجودة فى أغاني زمان.
فرح 4 أيام
أما كريم صبحي، صاحب شركة تنظيم حفلات، فيقول: "أنا متخصص أكثر فى حفلات الزفاف التي تحتاج إلى تصميم خاص، وكل حفله نراعى أن تكون مختلفة عن الأخرى لأننا نتعامل مع أشخاص مختلفين وكل منهم يريد شيئا مختلفا وكل عريس وعروسة يريدان أن يكون الفرح مثل البصمة لا يوجد منها أتنين، ونحن لو عملنا حفل زفاف أو خطوبه مثل آخر نكون فشلنا".
يكمل: "واجهنا خلال عملنا العديد من المواقف الصعبة فمثلا عروسة كانت تريد أن يكون ديكور فرحها على شكل بحر وقواقع رغم أنه في قاعة فندق، ولم تقتنع إلا بصعوبة أن هذا لن ينفع، وهناك من يكون فرحه فى قاعة صغيرة ثم نفاجأ أن عدد المدعوين كبير جدا، لذا لابد أن نكون مستعدين لكل المواقف، أما أشهر وأغرب الحفلات التي قمت بتنظيمها فكان حفل زفاف لأحد أبناء رجال الأعمال المشهورين وكان الفرح لمدة 4 أيام كل يوم فى مكان مختلف وأخر يوم كان على سفح الهرم".