وأخذ يركز.. ويركز!

أنت في عملك.. إذن أنت مشغول بالمشاركة (وأنت نائم) في الاجتماع اليومي.. أو الاستماع بقصد أو بدون لدردشة مثيرة ولا مانع من المشاركة فيها.. أو على الأقل مشغول في الدردشة مع من حولك عن صنف الأكل المفضل!!

لا تنكر التهمة، فتقريباً هذا هو حال كثير منا كل يوم في العمل، ننشغل بآلاف الأشياء إلا العمل، والجميل أننا نقول في آخر اليوم: "أنا مرهق جدا اليوم.. أحتاج إلى راحة عدة أيام"!

لو بدأت تشعر أنك لا تعمل جيدا بالرغم من حبك لعملك.. وأو بأنك تعمل بدون كفاءة ولا نتائج مرضية، رغم تواجدك لثماني ساعات أو أكثر في محل العمل، فأنت مثل الكثيرين بحاجة على وقفة مع نفسك لتتعلم كيفية التركيز أثناء يوم تتجاذبك فيه كل المغريات لتفعل أي شيء وكل شيء، إلا الشيء الوحيد الذي أتيت لأجله!

مبدئيا لو كنت تقرأ هذا الموضوع في عملك، سأحتاج منك 10 دقائق، سأقاطعك فيهم "للمرة الأخيرة" لمساعدتك على التركيز فيما كنت تفعل.. من خلال 7 طرق للمساعدة على التركيز.. ركز فيهم جيداً:

\1. استعن بلافتة (مشغول):

جميل أن تكون الشخص المحبوب من الجميع وملجأ الكل للحديث أو السؤال، ولكن النتيجة الأكيدة لقيامك بهذا الدور ستكون عدم المقدرة على الانتهاء من عملك!.. والحلول العملية لتجنب هذا الموقف:

• أغلق عليك باب مكتبك (إذا كان لديك طبعاً) وعلق لافتة مكتوب عليها "مشغول".

• حدد على الأقل 4 ساعات من يومك وأعلم فيهم الجميع أنك لن تكون متاح للحديث في هذا الوقت، ولو تحرجت من التحديد بهذه الطريقة (قم بتحديد الساعات الأخرى التي ستكون متاحاً خلالها، وسيفهم أن غيرهم ليس كذلك).

• لو كنت تعمل في مكتب كبير بالمشاركة مع آخرين، قم بالبحث عن مكان خاص للانتهاء من الأعمال الضرورية مثل قاعة الاجتماعات.

• أعد تنظيم وضعية مكتبك كأن تجعل ظهرك للجميع فيكون من الصعب عليك متابعة كل ما يحدث.

• (تكنيك الهيدست Headset): من أسهل الطرق هي شراء زوج من السماعات وتثبيتهم على رأسك وقت اللزوم، ومن غير الضروري أن تستمع لشيء، فمجرد وجودهم سيكون مبرراً قوياً لعدم مشاركتك في الحديث، وعدم التفاعل مع أي مقاطعة "ولا كأنك سامع حاجة"!

• وأخيرا حاول أن تتعلم كلمة "لا" مصحوبة بكلمة "لاحقا"، بطرقة مباشرة ولطيفة.

\2. قاوم رغبتك في المتابعة والمشاركة:

أهلك وأصحابك على علم بأنك موجود "أون لاين" اليوم بطوله، متوقعين أنه من السهل الوصول إليك في أي وقت ومنتظرين منك استجابة سريعة.. ولذا عليك فورا وحالا التصدي لهذا الاعتقاد من خلال:

• إعداد بريد الكتروني خاص للمراسلات الشخصية ولا تقم بالإطلاع عليه إلا في المنزل.

• لو كنت تفضل أن تتم مراسلاتك على إيميل واحد، قم بتحديد نصف ساعة يومية للرد على الرسائل الشخصية.

• قم بمسح رسائل الـjunk بشكل تلقائي وبدون أن تتطلع عليها، وعلى مسئوليتي (قصة الفتاة المخطوفة مش حقيقية، وصفقة الحديد المستورد من نييجريا أكذوبة، وبيتكم لن يحترق لو لم ترسل الرسالة لخمسين شخص على الأقل)!!

\3. Sign out - Log off – Exit :

"أقتله قبل أن يقتلك".. لا تخف.. ليس المقصود رئيسك المباشر.. المقصود الماسينجر بكل أنواعه، ولو صعب عليك أن تقوم بإغلاقه نهائيا، فلا تدخل عليه بصفتك أون لاين.. أدخل بصفتك مشغول أو غير متاح، وبذلك ستتمكن من الرد على الرسائل الهامة المتعلقة بالعمل، وتأجيل الرد على الرسائل الشخصية لوقت الراحة بدون الشعور بحرج.

\4. للتليفونات أوقات:

استخدام التليفون في العمل شيء ضروري لأغلب الناس، ولكن هناك العديد من الوسائل للاستفادة منه بأحسن طريقة ممكنة ومنها:

• التخطيط للمكالمات الهامة بكتابتها مسبقا وتحديد الهدف من كل مكالمة.

• لو عندك جهاز كشف رقم الطالب، لا تقم بالرد على الأرقام التي لا تعرف أصحابها، وعوضا عن ذلك قم باستخدام رسالة التسجيل الصوتي، وبهذه الطريقة ستتمكن من الرد على المكالمات الهامة لاحقا.

\5. قليل من الأكسجين لن يضر:

لو شعرت بالزهق الذي يستحيل معه استكمال العمل والتركيز فيه، قم بتحديد بضعة دقائق للابتعاد عن مكتبك لتقوم بتصفية ذهنك.

استغل هذه الدقائق في المشي، أو التمارين، أو من الممكن ببساطة أن تقوم بإغلاق عينيك والاسترخاء والتنفس بعمق.

\6. اكتبها:

في بعض الأحيان تكون في حاجة إلى مذكرة مرئية بمهامك اليومية لتتمكن من التركيز ومن هذه الوسائل:

• قم بإعداد قائمة بمهامك، وضعها بمكان قريب منك وعند الانتهاء من كل مهمة، قم بالشطب عليها لتساعدك على الشعور بالانجاز.

\7. رتب:

من الصعب جدا أن تتمكن من التركيز ومكتبك يعبر عن "الفوضى في أبشع صورها"!

• قم بقضاء بعض من وقتك في تنظيف وتنظيم مكتبك.

• قم بتنظيم ملفات عملك المهمة والحديثة، ووضعها بالقرب منك.

• تخلص من الأشياء والأوراق التي لا تحتاج إليها فعليا، ولا تردد جملة "سأستخدمها لاحقا، أو من الممكن أن أحتاجها".. لو فعلت هذا ستجد نفسك بعد أقل من سنة مدفون تحت أوراق لا قيمة لها!

بهذه الطريقة ستوفر ساعتين من وقتك يوميا، تقوم فيهم بالبحث عن قلمك المفضل الذي سبق وأن رأيته 100 مرة في نفس هذا اليوم!